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| 개인정보파일명 | 보유근거 | 보유목적 | 개인정보항목 | 보유기간 |
|---|---|---|---|---|
| 학교생활기록부 | <초·중·고등학교> 초ㆍ중등교육법 제25조, 동법, 시행령 제106조의3, 동법 시행규칙 제21조, 학교생활기록 작성 및 관리지침 제7조 | 학생지도 및 상급학교의 학생 선발에 활용 | 기본사항(사진, 학년, 학과, 반, 번호, 담임성명), 인적·학적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 주소, 학적사항, 특기사항), 출결상황, 수상경력, 자격증 및 인증 취득상황, 창의적 체험활동상황, 교과학습발달상황, 독서활동상황, 행동특성 및 종합의견 | 준영구 |
| 학부모서비스 이용자명단 | 교육기본법 제23조의3 | 학부모의 학생정보 열람 | 이름, 아이디, 비밀번호, 연락처, 본인인증정보(CI) | 회원탈퇴시까지 |
| 학생건강기록부관리 | 학교보건법 제7조의3 학교건강검사규칙 제9조, 학생건강기록부 등 전산처리 및 관리지침 제14조 | 학생건강기록 관리 | 인적사항(성명, 성별, 주민등록번호, 학교, 학년, 반, 번호, 담임성명), 감염병예방접종, 키, 몸무게, 비만도, 신체의 능력, 건강검진현황, 별도검사현황 | 졸업 후 5년 |
| 발전기금 접수대장 | 초ㆍ중등교육법 제33조, 동법 시행령 제64조, 동법 시행규칙 제52조 | 학교발전기금 기탁자 및 내역관리 | 성명, 주소, 전화번호, 주민등록번호(연말정산용) | 준영구 |
| 군서고등학교 홈페이지 회원정보 | 정보주체 동의 | 홈페이지 회원 관리 | [필수] 회원유형, 성명, ID, 비밀번호, 생년월일 [선택] 성별, 전화번호, 이메일 | 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지 |
| 민원 처리부 | 민원처리에관한법률 제9조, 동법 시행령 제6조, 동법 시행규칙 제3조, 정부산하공공기관 기록물관리지침 | 민원접수 및 처리 관리 | 성명, 전화번호, 주소, 민원내용 | 10년 |
| 학교운영위원회명부 | 초ㆍ중등교육법 제34조, 동법 시행령 제62조 | 학교운영위원회 구성 및 운영관리 | 성명, 주소, 전화번호 | 10년 |
| 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 정보주체 동의(학생정보,학부모 계좌정보) | 수납금 처리 | 학생(학년, 반, 번호, 성명), 보호자(성명, 은행명, 생년월일, 계좌번호) | 5년 |
도서관 이용 관리 | 정보주체동의 | 학교도서관업무관리시스템(DLS) 이용 | 학생이름, 이메일, 학교명, 학년, 반, 번호 | 졸업 시/ 회원탈퇴 시 까지 |
자세한 사항은 개인정보보호종합지원시스템(http://www.privacy.go.kr)에서 확인
개인영상정보처리방침 안내 ⇒ 영상정보처리기기(CCTV) 운영·관리 방침 참조
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| 위탁항목 | 위탁받는 자(수탁자) | 위탁하는 업무 내용 |
|---|---|---|
| 학번, 이름 | 엘리트 시화점 | 학교주관 교복 구매 |
| 학번 및 이름, 생년월일, 사진 | 명찰나라 | 학생증 및 명찰 제작 |
| 학번, 이름, 사진 | 스튜디오 경인 | 졸업앨범 촬용 및 제작 |
학번, 이름 | 주식회사 브레인다이브 | 보건일지 시스템 운영 및 보건업무 기록 관리 |
학번, 이름, 학생 전화번호, 학부모 전화번호 | 리로스쿨 | 학교소식전잘 및 문자전송 |
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<처리절차>

개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 접수·처리 부서는 아래와 같습니다.
| 번호 | 개인정보 파일명 | 접수·처리 부서 | 전화번호 | 비고 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 학교생활기록부 | 교무기획부 | 031-363-1516 |
|
| 2 | 학부모서비스이용자명단 | 교무기획부 | 031-363-1513 |
|
| 3 | 학생건강기록부관리 | 건강생활부 | 031-363-1599 |
|
| 4 | 발전기금기탁자관리 | 교육행정실 | 031-363-1505 |
|
| 5 | 군서고등학교 홈페이지 회원정보 | 교육정보부 | 031-363-1529 |
|
| 6 | 민원처리부 | 교육행정실 | 031-363-1507 |
|
| 7 | 학교운영위원회명부 | 교육행정실 | 031-363-1503 |
|
| 8 | 스쿨뱅킹(CMS)정보 | 교육행정실 | 031-363-1507 |
|
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정보주체의 개인정보는 처리목적 달성 후 즉시 또는 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 이 때, 일정기간 저장된 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
정보주체의 개인정보는 보유기간이 만료된 경우 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
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개인정보를 취급하는 담당자를 최소화하여 지정하고 담당자에 한정시켜 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있으며, 전직원 및 업무담당자에 대한 정기 교육을 실시하고 있습니다.
개인정보는 암호화 등을 통하여 안전하게 저장 및 관리되고 있으며, 중요한 데이터는 전송 시 암호화하여 사용하는 등 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
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개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근을 통제하고, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
개인정보처리시스템은 외부로부터 접근이 통제된 구역에 설치되어 있으며 이에 대한 출입통제 체계를 구축, 운영하고 있습니다.
개인정보취급자가 개인정보시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
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| 개인정보보호책임자 | 개인정보보호담당자 |
|---|---|---|
| 책임자 | 김OO | 장OO |
| 전화 | 031-363-1501 | 031-363-1529 |
| 이메일 |
|
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